RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES & OFFICE MANAGER. Torrejón de Ardoz (Madrid)

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Ermua Gazte Puntua

 

Grupo de PYMEs españolas de biotecnología enfocadas en agricultura, con más de 8 años de antigüedad y ámbito internacional, buscan un/a Responsable Administrativo de Operaciones y Office Manager con experiencia en expedición y recepción de pedidos, logística, cadena de suministro, atención al cliente y comercio internacional que se involucre plenamente en la empresa y en el nuevo proyecto industrial, apoyando al Departamento Contable-Financiero.

 

Funciones:

En dependencia de la Dirección del Grupo, será responsable del Área de Operaciones:

  • Coordinación, preparación y gestión de pedidos: desarrollo y seguimiento de documentación administrativa y expedición de los mismos, incluyendo la preparación y manipulado de pedidos pequeños (etiquetado, embalaje), siendo el responsable de Inventario y Almacenes.
  • Seguimiento de pedidos, entregas e incidencias de logística.
  • Apoyo en la definición de la política de Supply Chain. Análisis de procesos y optimización.
  • Seguimiento de las relaciones con transportistas, negociación de precios y contratos.
  • Contacto con clientes a nivel de pedidos, cobros y facturación. (Facturaplus a corto plazo y un nuevo ERP tipo SAGE 200, A3 a medio plazo)

 

Como Office Manager, sus responsabilidades serán:

  • A corto plazo, mientras se pone en marcha la nueva unidad productiva de la empresa: coordinación a nivel de mobiliario, distribución de puestos de trabajo, decoración, necesidades de la nueva oficina, suministros, etc.
  • A medio plazo, gestión integral de la oficina: suministros, mejoras, mensajería, telefonía, viajes, gestión equipos informáticos, mantenimiento oficina y sala de reuniones.

A nivel Administrativo, apoyará al Departamento Financiero-Contable en:

  • Coordinación entre facturación y contabilidad
  • Implantación del nuevo ERP.
  • Contacto con proveedores, negociación, búsqueda de nuevas soluciones, reducción de costes.
  • Colaboración en análisis de portes, ventas, costes, márgenes y realización de informes de gestión contable.
  • Apoyo en la entrada de datos a la contabilidad (facturas compra y venta, hojas de gastos, viajes) y en la presentación de impuestos cuando sea necesario (empresa inscrita en el SII)

Requisitos:

  • Experiencia demostrada de más de 5 años en departamentos de logística y operaciones, atención al cliente y/o empresas de ámbito internacional, valorándose experiencias en funciones financieras, contables o de control de gestión.
  • Imprescindible dominio alto de inglés, tanto hablado como escrito.
  • Habilidades interpersonales al estar en contacto con clientes y proveedores.
  • Habituado a trabajar en equipo y a su vez de forma autónoma e independiente.
  • Puesto de trabajo con sede en San Fernando de Henares. Posibilidad de realizar gestiones puntuales fuera de la oficina en horario laboral.
  • Horario de entrada flexible entre 8.00 – 9.00h.

La empresa ofrece:

  • Interesante plan de expansión y crecimiento.
  • Incorporación a un apasionante proyecto de biotecnología que busca soluciones sostenibles para el Medioambiente y la Salud Humana.
  • Jornada completa. Contrato indefinido.
  • Incorporación inmediata.

Interesados envíar CV con la referencia OM-10-18 a lgarcia@itineretalent.com

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